Beschrijving:
Wij zoeken iemand die ons helpt om als vereniging verder te groeien.
HC Eemvallei wil alle leden op een zo goed mogelijke manier laten hockeyen, waarbij prestatie en recreatie hand in hand gaan. Presteren, hockey ontwikkeling en plezier maken. Om dit waar te maken worden de hoofdtrainers ondersteund door een grote groep eigen vrijwilligers. Samen trainen ze de (jongste) jeugd en de keepers.
Alle vrijwilligers moeten een vrijwilligers contract krijgen en hebben recht op een vergoeding. Jij zorgt er voor dat elk seizoen voor de vrijwilligers de contracten tijdig worden opgesteld. Hierdoor kunnen wij de vrijwilligers aan ons binden en goede training garanderen. Betaalde vrijwilligers zijn vaak jeugdleden die training geven aan andere jeugdleden. Daarnaast is het belangrijk dat ze tijdig en juist worden uitbetaald.
Jij draagt dus bij aan de kwaliteit van de hockey (de juiste trainers worden ingezet) en de financiële gezondheid van de vereniging (we betalen het juiste bedrag). Beide zijn heel belangrijk voor de continuïteit voor onze club!
Je werkt in deze rol nauw samen met de trainers, het Bestuurslid Hockey en de Penningmeester.
Taken:
● opstellen van de contracten voor de vrijwillige trainers
● zorgt voor de contracten getekend zijn door de partijen
● administreert de contracten en betalingen in het Hockey administratiesysteem LISA.
● werkt gedurende het seizoen contracten bij
● stemt af met trainers en Bestuurslid Hockey over de inzet van de vrijwillige trainers
● stemt af met de Penningmeester en geeft opdracht tot betaling van de vrijwilligersvergoeding
Geschatte tijdsduur en periode:
Gedurende het seizoen gemiddeld circa 2 uur per maand. Bij aanvang van het seizoen meer, aangezien je dan extra tijd kwijt bent met het regelen van de vrijwilligerscontracten. Een en ander is afhankelijk van of je die periode alleen bent of met z’n tweeën en de taakverdeling tussen Penningmeester en jou al vrijwilliger. Het bestuur verzorgt een goede overdracht.
Profiel:
Je hebt ervaring met administratie, contracten en omgaan met computers. Je bent precies en houdt van overzicht en begrijpt het belang van het tijdig betalen van trainers.
Past deze rol bij jou en wil je meebouwen aan HC Eemvallei? Neem dan contact op met
[email protected]
