Wekelijks wordt er op en rond de velden hard gewerkt door vrijwilligers om alle activiteiten rondom hockey te kunnen faciliteren. Vrijwilligers zijn onmisbaar voor onze vereniging.
Om ervoor te zorgen dat we als club alle activiteiten kunnen blijven faciliteren hebben we hulp nodig van elk (spelend) lid. Daarom is het Hart voor HC Eemvallei hartjes💚-systeem opgezet. We vragen van ieder lid om een bijdrage te leveren door clubwerk te verrichten en minimaal 15 hartjes💚per jaar bij te dragen. Onderaan de pagina staat een link naar de volledige uitleg van het systeem en hieronder een korte samenvatting.
Met dit systeem streven we er naar de werklast eerlijker te verdelen, zodat iedereen een bijdrage kan leveren op een manier die voor ieder haalbaar is.
We hebben er vertrouwen in dat dit systeem ons gaat helpen clubwerk (nog) leuker te maken.
Wil je in detail weten hoe het systeem werkt? Download dan de volledige uitwerking van dit systeem onderaan deze pagina. Het document "Hart voor HC Eemvallei" beschrijft de richtlijnen en voorwaarden voor het clubwerkprogramma van HC Eemvallei, of kort gezegd het hartjes💚-systeem.
Hieronder vind je een korte samenvatting van het systeem.
Leden kunnen kiezen tussen vier manieren om bij te dragen:
- Categorie A: Team-overstijgende taken (zoals bestuurs- en commissiewerk).
- Categorie B: Teamgebonden taken (zoals coachen of teammanager zijn).
- Categorie C: Verdienen van “💚hartjes 💚” door specifieke taken zoals bardienst, arbitrage en kluswerk. Elk spelend lid moet 15 hartjes behalen per seizoen.
- Categorie D: Het betalen van een extra bijdrage van €125 per spelend lid als alternatief voor clubwerk.
Het bestuur heeft hiervoor gekozen zodat zij van tevoren weten op wie zij kunnen rekenen. Haalt een lid de hartjes💚 niet dan wordt achteraf alsnog de extra contributie in rekening gebracht.
Systeem en Verplichtingen:
- Elk spelend lid moet 15 hartjes per jaar behalen, of een alternatief kiezen uit categorie A, B of D.
- Huishoudens met meer dan twee spelende leden hoeven maximaal voor twee leden hartjes te behalen of de extra contributie te betalen.
- Leden kunnen vooraf kiezen welke categorie ze volgen, en alles wordt geregistreerd in het LISA-systeem.
- Wie de 15 hartjes niet behaalt, moet alsnog de extra contributie betalen. Het eventuele extra contributiegeld zal onder andere ingezet worden voor betaalde krachten.
NB Voor het seizoen 2024-2025 zal het al reeds verrichte clubwerk voor registratie per lid geïnventariseerd worden. Het reeds verrichte clubwerk zal verwerkt worden in het reeds behaalde hartjes 💚 per lid.
Taken en Hartjes 💚:
- Essentiële taken die een significante tijdsinvestering vereisen, vallen onder categorie A en B.
- Taken met een grote tijdsinvestering vallen onder categorie C. Voorbeelden van taken die hartjes opleveren: bardienst (3💚), arbitrage veld (2💚), arbitrage zaal (1💚), en zaalwacht (2💚).
- Taken met een kleinere tijdsinvestering, zoals rijdiensten en EHBO, vallen buiten het hartjes💚-systeem.
Evaluatie en Transparantie:
- Er zijn uitzonderingen voor nieuwe leden, leden die verhuizen en speciale omstandigheden (zoals financiële of persoonlijke problemen). De commissie “Clubliefde” beoordeelt deze gevallen.
- Jaarlijks wordt het systeem geëvalueerd en eventueel bijgesteld op basis van clubbehoeften. De verdeling van taken en waardering van hartjes kan per seizoen wijzigen.
- Er wordt gestreefd naar transparantie over behaalde hartjes via een digitale oplossing, zoals de LISA app.
Veelgestelde Vragen:
Het document "Hart voor HC Eemvallei" bevat antwoorden op veelgestelde vragen.
Het doel van het "Hart voor HC Eemvallei" programma is om een eerlijke balans te vinden tussen de verantwoordelijkheden van teamleden en de structurele organisatie van de club, zodat iedereen op een haalbare manier kan bijdragen aan het clubwerk.
